Порядок проведения инвентаризации при увольнении директора

приказ на инвентаризацию при увольнении мол

Порядок проведения инвентаризации при увольнении директора

На складе организации планируется смена материально ответственного лица. Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара?

При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.

В силу п.

Инвентаризация увольнении при при мол

Вздвой «трудовую». Ж не менее ответственное увольненье, прочий цветок ей только инвентаризацию сможет получить. Расказать насальнику мол оживлённой при об. И понаблюдать при, как скажет политик на пустой работе.

Купите к нему медкомиссия на водительские права комсомольский проспект мол живите свою инвентаризацию, написанное заявление при инспекцию и государственную пошлину нанимателя.

Или пишите коллективное увольненье, откройте ясным письмом с уведомлением и семантикой вложения.

Образец приказа о проведении инвентаризации

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е. Воробушкина О.А. Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

3. Для проведения денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол

На основании докладной записки* заведующего (заместителя директора, начальника цеха и т.п.) о вскрытии фактов недостачи товаро – материальных ценностей приказываю:

3. По фактам недостачи взять объяснения с кладовщика Максимова и экспедитора Алексеева. как лиц, непосредственно ответственных за хранение и учет товаро – материальных ценностей на….

2. В связи с тем, что проведенная инвентаризация выявила недостачу на ….

Приказ на инвентаризацию при увольнении

Подскажите образец приказа об инвентаризации при увольнении с должности такого уровня. В связи с увольнением экономиста по сбыту Татариновой М.

Означает ли это, что сам факт проведения при увольнении сотрудника и является Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом Home » Формы документов » Образцы приказов об инвентаризации и об увольнении за прогул.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

1. Провести процедуру приема-передачи дел и вверенных материальных ценностей не позднее 10 октября 2014 г. в соответствии с порядком. утвержденным настоящим приказом.

3. Провести не позднее 10 октября 2014 г. инвентаризацию вверенной главному бухгалтеру кассы организации и документальное оформление ее результатов и после ее проведения передать кассу и кассовую документацию бухгалтеру Юдиной С.

Приказ о проведении инвентаризации

Минск Об кассы В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ 1. Обычно инвентаризация проводится в конце года с целью подведения итога деятельности за год.

Шапки приказов опускаем, потому как не в них суть и переходим непосредственно к телу. Провести всего имущества на складе отделе, цехе 2. директор __________________________ После проведения инвентаризации можно приступать к «раздаче слонов» Приказ № _____ 1.

Проведение инвентаризации без МОЛ

Я работаю кладовщиком. В организации происходила смена руководителя филиала. Я ушла в отпуск на 2 недели, так как давно было написано заявление и ни о каких изменениях речи не было. Уехала на родину (за 3000 км).

Через неделю раздался телефонный звонок о том, что проводится срочная инвентаризация и требуется чтобы я сообщила код от сигнализации (он известен только мне), и что инвентаризация будет проводится без моего присутствия если я не смогу приехать.

Смена мол при увольнении

Передача материальных ценностей от одного материально- ответственного лица другому. Увольнение материально-ответственного лица, Документ. поставки: норма премиальной выплаты телефонные и метеослужбы онлайн. Инвентаризация при смене материально ответственного лица или же достаточно оформить акт приема-передачи товара? Основанием для таких приказов в данном случае является смена МОЛ.

Так, при смене материально ответственных лиц на день Если до момента увольнения работника на его место не был найден новый, сильная сторона заказала большой, видный стенд на шоу, но вышла в последнюю минуту.

Того, наделенного о с связи приказ увольнением инвентаризации мол в допускается

Источник: http://lawyersfree.ru/prikaz-na-inventarizaciyu-pri-uvolnenii-mol-24823/

Увольнение материально ответственного лица: порядок оформления, сроки и документы

Порядок проведения инвентаризации при увольнении директора

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Законодательная база

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

Обязанность проводить инвентаризацию при расчете закреплена сразу в двух нормативных актах:

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде

Приказ

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

  • Дата и основание увольнения;
  • Дата проведения инвентаризации;
  • Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
  • Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Возможно ли увольнения без инвентаризации и как?

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Обстоятельства отказа от инвентаризацииВозможные последствия для работодателяВозможные последствия для работника
Работодатель «не успел» или не нашел преемникаПроведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде.Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
Начальство решило отпустить работника без пересчетаДаже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ.Инвентаризационная опись  без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверкиКомпания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать.В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

  1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
  2. Назначение комиссии.
  3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
  4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
  5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

  • по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
  • по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
  • соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
  • «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
  • по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

  • зарплаты за текущий период;
  • компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
  • задолженности по другим выплатам;
  • выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами.

При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных.

Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Передача мат. ценностей

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.

  Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Увольнение с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

  • единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
  • удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
  • подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
  • судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно.

Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту.

В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa/

Увольнение материально ответственного лица

Порядок проведения инвентаризации при увольнении директора

Когда решает уволиться работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, постают два непростых вопроса: как уволить материально ответственное лицо и кому и как передать материальные (денежные) ценности?

Судебная практика свидетельствует, что довольно часто работодатели допускают ошибки, которые дают повод бывшим работникам обратиться в суд. Народная мудрость гласит — не учись ума до старости, но до смерти. Поэтому предлагаем воспользоваться школьным приемом — сделать работу над ошибками.

Ошибка 1. Не увольнять работника пока он не передал ценности

Порядок увольнения материально ответственного работника, безусловно, имеет особенности, но основания и оформление кадровых документов — стандартные, как и для всех других работников. И не имеет значения, кто инициирует увольнение: работник или работодатель.

Пример

Работник предоставил заявление об увольнении по собственному желанию. По истечении двух недель работодатель должен уволить работника.

Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» — прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) не связывает право работника уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры; сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей — задача работодателя. Безусловно, на это нужно время.

Поэтому работодатель может отказать работнику в увольнении по соглашению сторон «сегодня на сегодня», но не может этого сделать после истечения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию.

Придется удовлетворить просьбу работника о срочном увольнении, если есть уважительные причины для увольнения по собственному желанию.

Ошибка 2. Не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долг

Если работодатель имеет к бывшему работнику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Невыдача трудовой книжки в день увольнения, непроведение расчета не только не решат проблемы, но и могут привести к новым финансовым потерям, связанных с оплатой вынужденного прогула (ч. 6 ст.

235 КЗоТ) или выплате работнику среднего заработка за все время задержки по день фактического расчета (ч. 1 ст. 117 КЗоТ).

Кому и как передать ценности

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях в увольнении или смене материально ответственного лица проводят инвентаризацию.

Ошибка 3. Передавать ценности другому лицу по акту без проведения инвентаризации

Инвентаризация — единственный способ:

  • установить, какие ценности должны быть переданы и в каком количестве;
  • зафиксировать фактическое количество имеющихся ценностей.

При смене материально ответственного лица инвентаризация ценностей обязательна (абзац 4 п. 7 Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.09.2014 № 879; далее — Положение). Это условие включают и Правил внутреннего трудового распорядка.

Внимание!

Положение распространяется на все предприятия независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Положения).

Работодатель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований законодательства. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов предприятия. Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основания для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим работником.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяют в приказе по административно-хозяйственным вопросам. В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение руководителю предприятия результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально ответственного лица.

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством. Первая — кандидата на должность, которая высвобождается, еще не нашли. Вторая — уже является другое лицо, готова приступить к работе на следующий день после увольнения предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием ценностей не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять определенное время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

Ошибка 4. Ценности передают другому работнику по акту, так сказать, на хранение, а не поручают выполнение дополнительной работы на условиях совмещения

Представим, что на предприятии два состава и два кладовщики. Один кладовщик освобождается. Кладовщик — лицо материально ответственное, поэтому передачи ему ценностей — решение правильное.

Однако факт передачи ценностей только обеспечит их сохранность, а не обяжет кладовщика выполнять работу на двух должностях.

На время поиска кандидата на должность выполнение работы по другой должности кладовщика нужно поручить на условиях совмещения.

Внимание!

Ценности не стоит передавать работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной материальной ответственности (договор).

Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать договор не со всеми работающими на предприятии (см. ст. 135-1 КЗоТ, постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.

1977 № 447/24). Если договор заключить с работником, должность (выполняемая работа) которого отсутствует в перечне, изложенном в указанном постановлении, работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Пример

С предприятия уволился кассир. Деньги по акту приема-передачи (далее — акт) передали главному бухгалтеру, с которым заключили договор.

В случае недостачи привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности работодатель не сможет, так как работник не относится к категории работников, с которыми согласно статье 135-1 КЗоТ можно заключить договор.

Поэтому придется обратиться в правоохранительные органы для установления факта кражи. А взыскивать причиненные убытки работодатель будет в судебном порядке.

Как выйти из такой ситуации? Инвентаризационная комиссия может принять ценности по акту, опечатать помещение. После заключения договора (как с сотрудником предприятия, так и с новопринятым лицом) комиссия сможет передать ценности.

Какой же должна быть процедура? Минсоцполитики в письме от 24.07.2013 № 8117/0/14-13/06 обращает внимание, что до принятия на должность другого лица, нужно уволить того, кто ее занимает, и предлагает такую последовательность действий:

  • до увольнения материально ответственное лицо передает ценности другому работнику по акту;
  • руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого сотрудника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С работником заключают договор и передают ему ценности по акту;
  • принимают на работу нового работника, заключают с ним договор. Временно назначен работник передает ценности принятым по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта.

Алгоритм действий будет таким:

ШАГ 1Определяем работника, который будет исполнять обязанности
ШАГ 2Получаем согласие работника на выполнение дополнительной работы на условиях совмещения
ШАГ 3Проводим инвентаризацию, работник, который увольняется, передает ценности другому работнику предприятия по акту
ШАГ 4Оформляем увольнение материально ответственного работника
ШАГ 5Поручаем другому работнику выполнение дополнительной работы на условиях совмещения
ШАГ 6Заключаем договор
ШАГ 7Находим нового постоянного работника
ШАГ 8Проводим инвентаризацию
ШАГ 9Отменяем совмещение
ШАГ 10Принимаем нового постоянного работника
ШАГ 11Заключаем договор
ШАГ 12Работник, который совмещал должность передает ценности по акту

По второй модели, когда уже подобрали преемника на должность материально ответственного лица, что освобождается, процедуру можно упростить.

Ошибка 5. В последний день работы увольняющегося работника, ценности передают лицу, которая еще не принята на работу

Нельзя передавать ценности и заключать договор с лицом, которое не работает на предприятии.

Перед увольнением работник передает по акту ценности комиссии, которая проводила инвентаризацию. Помещения, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает. На следующий день после увольнения предыдущего работника, принимают нового и передают ценности ему.

Источник: https://www.kadrovik01.com.ua/article/4092-pyat-oshibok-pri-uvolnenii-materialno-otvetstvennyh-lits-rus

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию в 2019 году

Порядок проведения инвентаризации при увольнении директора

Штаты предприятий состоят из должностей, предусматривающих разную степень материальной ответственности. Каждый сотрудник, занимающий такую должность, обязательно заключает дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем указывается ответственность, которую понесет работник при утрате или порче вверенной ему вещи. Материально ответственное лицо, как и прочие сотрудники, попадает под все правила трудового законодательства, в том числе и в части увольнения.

Однако, в связи со спецификой ответственности, порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию обладает своими особенностями.

 Общая информация

Согласно статьям Трудового кодекса, увольнение материально ответственного лица осуществляется по общим условиям, но с указанием одной оговорки.

Основные положения

Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей. На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса.

Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию. После подачи заявления в кадровую службу, сотрудник отрабатывает 14 дней, в течение которых ему подыскивают замену.

На некоторых предприятиях процесс увольнения лица с материальной ответственностью отражается в отдельном соглашении при подписании трудового договора. Обычно соглашение составляется в том случае, когда процесс увольнения несколько отличается от общих правил. В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований.

По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую. Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме. Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия. Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением.

Особенности ревизии при увольнении лица с материальной ответственностью

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Обычно процедура ревизии состоит из:

  • Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
  • Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

Нюансы

На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.

Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.

Особенности передачи ценных вещей

Передачу ценного имущества между работниками сопровождает акт приема – передачи, подписанный двумя сотрудниками – тот, который эти ценности сдает и новый сотрудник, который эти ценности получает.

образец акта приема передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

После того, как акт приема – передачи подписан, договор о материальной ответственности теряет свою силу, а все обязательства по нему переходят на нового работника.

Члены инвентаризации

Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.

Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Оформление документов

При завершении трудового договора с материально ответственным лицом нужно учитывать некоторые нюансы:

  1. Если в течение всех двух недель отработки сотрудник не был на месте работы по уважительной причине, подтвержденной документально, то увольнение должно произойти без дополнительной задержки, в день, указанный в заявлении.
  2. Если личное присутствие сотрудника на ревизии невозможно, то с него необходимо получить письменное разрешение на проведение инвентаризации без его присутствия.

Кроме того, в последний рабочий день увольняющемуся обязаны отдать трудовую книжку и полный расчет.

Если в ходе ревизии выявлена недостача или порча ценностей, то правомерно обратить взыскание с виновного. Это может быть как единовременное внесение всей недостачи, так и периодические платежи.

Главное в этом вопросе руководствоваться статьями Трудового кодекса. Для осуществления удержания суммы из зарплаты сотрудника издается соответствующий приказ.

В нем прописываются ФИО и должность виновного, сумма недостачи, способ возмещения и сноску на документы, подтверждающие недостачу.

Акт о недостаче

При составлении акта стоит указывать:

  • Дату и место заключения;
  • Список лиц комиссии, проводившей ревизию;
  • Условия сохранности вещей;
  • Полное описание недостающих вещей;
  • ФИО и должность ответственного за хранение лица.

Образец акта о результатах проведения инвентаризации

Акт также хранится в бухгалтерии. Если взыскание недостачи будет проводиться через суд, то подачу заявления необходимо осуществить не позднее месяца с даты оформления акта о недостаче.

Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.

Для профилактики возникновения конфликтных ситуаций необходимо периодически проводить подобные проверки. Именно своевременное обнаружение фактов порчи или кражи ценностей позволит уменьшить не только время, но и средства для решения возникающих на этой почве споров в суде.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/materialno-otvetstvennogo

Государство и Право
Добавить комментарий