Письмо об изменении юридического адреса образец

Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ООО

Письмо об изменении юридического адреса образец

В данной статье рассматривается образец письма о смене юридического адреса ООО. Это обязательный документ деловой переписки, который, помимо контролирующих учреждений, должны своевременно получить деловые партнёры компании и обслуживающие банки. Как правильно составить такое письмо — читайте ниже.

На каком этапе нужно оформить уведомление о смене юридического адреса

Письмо об изменении юридического адреса компании составляется и направляется контролирующим учреждениям, банкам и контрагентам уже после официального оформления изменения реквизитов организации. То есть, после того как:

  • состоялось общее собрание учредителей;
  • совместно принято и зафиксировано в протоколе решение об изменении юридического местонахождения;
  • внесены изменения в Устав ООО, они нотариально заверены;
  • оплачена соответствующая государственная пошлина;
  • составлено заявление в федеральную налоговую службу по форме 13001;
  • пакет документов о смене реквизита с нотариальными заверениями представлен в управление федеральной налоговой службы;
  • ФНС выдала соответствующее свидетельство об изменении юридического местонахождения (в течение 5 дней с подачи заявления).

Таким образом, уведомление контрагентов — это финальный этап довольно сложной бюрократической процедуры по смене юридического адреса.

Образец письма о смене юр адреса для деловых партнёров рассмотрим ниже.

Но обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений (читайте соответствующий раздел).

Обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений

Что такое «гарантийное письмо»

При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.

Это бумага, в которой собственник помещения или его арендатор (если организация снимает помещение по субаренде) предоставляет фирме право использовать арендованное помещение в качестве регистрационного реквизита.

Ниже мы рассмотрим его образец. Гарантийное письмо при смене юридического адреса должно включать следующую информацию:

  • наименование гарантирующей стороны;
  • реквизиты и контакты гаранта;
  • номер и дату составления документа;
  • формулировку с гарантией предоставить помещение/здание в качестве официального местонахождения с обязательным указанием реквизитов компании получателя;
  • срок предоставления гарантии;
  • печать и подпись с расшифровкой.

Какие государственные органы нужно уведомить о смене местонахождения

В обычном порядке федеральная налоговая служба, после выдачи свидетельства о смене официального местонахождения компании, самостоятельно уведомляет все государственные учреждения об изменении ключевых реквизитов организации. Но в отдельных случаях фирма должна самостоятельно проинформировать данные учреждения. Рассмотрим образец уведомления о смене юридического адреса для отдельных ситуаций.

Уведомление федеральной службы государственной статистики

Уведомление данного органа государственной власти можно частично выполнить дистанционно. Для этого необходимо посетить официальный сайт и заполнить специальную электронную форму. В ней указывают тип уведомления «для юридических лиц», заполняют строки ОКПО, ИНН и ОГРН, вводят контрольный код (капчу).

Затем нужно распечатать полученный документ. К сожалению, на этом возможность дистанционной работы заканчивается.

Необходимо с заполненной формой и свидетельством о смене местонахождения из ФНС, копией протокола собрания учредителей, посетить управление федеральной службы государственной статистики в вашем регионе.

После данных процедур предприниматель получает новые статистические коды компании.

При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.

В каких случаях нужно уведомлять пенсионный фонд

В обычном порядке ФНС самостоятельно сообщает ПФР об изменении юридической регистрации организации. Однако в некоторых случаях организациям придётся сделать это самостоятельно. Во-первых, самостоятельно уведомить пенсионный фонд придётся в случае ошибок или задержек в ФНС.

Во-вторых, если смена юридического адреса предполагает смену региона (а значит и смену управления налоговой инспекции), уведомлять ПФР придётся также самостоятельно. Данное письмо можно составить в свободной форме, но нужно обязательно приложить к нему копию свидетельства об изменении местонахождения.

В таком письме обычно используется формулировка «уведомляем об изменении юридического адреса ООО «…» с указанием даты изменения. Также иногда в уведомление включается фраза о том, что перемена юридического адреса не повлечёт за собой изменений сложившегося порядка работы.

Как уведомить банк, обслуживающий организацию

При смене юридического адреса обязательно уведомление банка, в котором открыт расчётный счёт. Если счета открыты в нескольких банках, необходимо уведомить каждый отдельно. Такой документ также составляется в свободной форме, от имени генерального директора компании.

Как правило, уведомление состоит из двух пунктов:

  1. Информация о смене местонахождения, указание на пункт договора в соответствии с которым организация обязана сообщать банку об изменении реквизитов, другие значимые сведения.
  2. Указания по поводу отправки корреспонденции и использовании новых реквизитов в документах.

Как уведомить контрагентов и деловых партнёров

Письмо организации деловым партнёрам об изменении местонахождения может быть составлено в свободной форме.

Обратите внимание, что закон не требует от компаний сообщать информацию о смене реквизитов контрагентам. Однако на практике такое требование включают в контракты, поэтому своевременное извещение партнёров — вопрос серьёзного подхода к работе и деловой репутации.

Рассмотрим образец информационного письма. Документ нужно составить с соблюдением всех норм деловой переписки. Направить его можно как обычной, так и электронной почтой. Личного сообщения или телефонного звонка в этом случае недостаточно. Уведомление должно включать:

  • наименование компании;
  • регистрационный номер и дату составления;
  • наименование адресата (получателя) письма;
  • прежний и новый юридический адрес;
  • причины изменения (например, окончание договора аренды);
  • дату, с которой изменения вступили (или вступят) в силу;
  • подпись генерального директора.

Заключение

Как следует из вышеизложенного, уведомление об изменении юридического местонахождения компании — это несложное, но важное мероприятие. Извещение о смене ключевых реквизитов организации должны получить обслуживающие банки, федеральная служба государственной статистики, а также в отдельных случаях пенсионный фонд России.

Уведомление деловых партнёров не является требованием законодательства. Однако не поступившее вовремя сообщение об изменении такого важного реквизита может вызвать перебои в делопроизводстве и обмене корреспонденцией, а также отрицательно сказаться на деловой репутации.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-pisma-uvedomleniya-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Смена адреса оо письмо контрагенту

Письмо об изменении юридического адреса образец

Когда необходима смена юридического адреса ООО Само понятие юридического адреса компании закреплено в законе от Ниже представлен законодательно закреплённый перечень причин, по которым может быть осуществлена смена юридического адреса фирмы. Компания решила переехать на новое место вместе со всеми своими сотрудниками. Например, было принято решение снимать офис в другом районе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Письмо о смене генерального директора (образец)
  • Уведомление о смене адреса
  • Образец письма-уведомления о смене юридического адреса lunjft
  • Уведомление о смене юр. адреса − 4-м адресатам
  • Письмо о смене генерального директора (образец)
  • Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк
  • Кого уведомить о смене юридического адреса?
  • Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене генерального директора (образец)

Уведомление о расторжении договора аренды После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий.

Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях: За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере руб.

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление В постановлении Правительства РФ от Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам: В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился.

Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении.

Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров — они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях.

Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов.

Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично. Как составить уведомление? Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте.

Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации. Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме.

При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты: Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.

Стиль текста — деловой. Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес. После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы. Образец информационного письма о смене юридического адреса.

Уведомление о смене адреса

Иногда фирмам приходиться менять свое месторасположение. Связано это может быть с различными причинами. Например, бизнесмену необходимо переехать в другой регион, перейти в другую налоговую инспекцию, по новому адресу проще сдавать отчетность, имеются проблемы с существующим юридическим адресом и т.

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк Юрист-Онлайн Гражданский кодекс устанавливает обязанность для участников каких-либо договорных соглашений об уведомлении партнёра в случае, если какое-то условие соглашения меняется в одностороннем порядке.

В частности, мы рассмотрим уведомление контрагентов о смене юридического адреса.

Реквизиты сторон — важное условие договора Стороны, заключающие любое соглашение, индивидуализируются в тексте договора с помощью паспортных данных для граждан, и с помощью реквизитов для юридических лиц.

Скачать Как уведомить заказчика об изменениях После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде.

Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте например, письменная.

Образец письма-уведомления о смене юридического адреса lunjft

Завершающий этап — уведомление о смене юридического адреса ряда госслужб и учреждений. В соответствии с Постановлением Правительства России от Но иногда возникают такие ситуации, что юр.

Кому послать письмо о смене юридического адреса В Госкомстат При изменении юридического адреса плательщика налогов обязанности Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации заканчиваются уведомлением всех внебюджетных фондов и отделения Росстата. Все иное является непосредственной заботой самой компании.

Поскольку компании необходимо переоформить банковскую карточку, нужно получить новые коды из Госкомитета статистики и направить в финучреждение письмо о смене юридического адреса. Для осуществления этой цели единолично делать визит, узнавать дни и часы приема, а также стоять в длинных очередях – нет надобности.

К тому же данная необходимость была отменена изданием соответствующего приказа Росстата о том, что юр. Для этого достаточно зайти на официальный веб-портал Федерального комитета статистики http:

Уведомление о смене юр. адреса − 4-м адресатам

Оформление реквизитов и бланков документов в госорганах Обязательные реквизиты информационного письма Как и любой другой официальный документ, информационное письмо содержит ряд обязательных атрибутов, которые придают ему юридическую силу. Документ, как правило, состоит из двух частей: Шапка письма уведомления о смене реквизитов Сведения об отправителе указывают в левом верхнем углу бланка. Необходимо вписать:

РУ Прошедший год ознаменовался новым крестовым походом налоговиков против фирм-однодневок:

Образцы доверенностей и коммерческих предложений Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV Отправление документов по email прямо из системы Бизнес.

Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Бизнес. Ру Одни из самых важных элементов деловой переписки является письмо о смене реквизитов.

Необходимость написания такого письма и массовой его рассылки появляется в том случае, если в учредительные документы предприятия были внесены изменения.

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк

Органов и организаций нужно известить всех контрагентов. Как только лист записи одного муниципального реестра юридических лиц по одной из форм был вам выдан, уведомите контрагентов и банк о смене юридического адресока компании.

Пошаговая аннотация по смене юридического адресока ооо со перечнем документов, ценой. Смена юридического адресока организации в году пошаговая аннотация эталон заявления. Скачать эталон письма-извещения о смене юридического адресока.

Распечатайте бланк и оплатите его в любом банке ценой в рублей.

Информационное письмо о смене юридического адреса. Для этого контрагентам нужно отправить ценное письмо с описью вложения или телеграмму.

Кого уведомить о смене юридического адреса? В этой статье я постараюсь подробно рассказать о том, какую организацию, как и в каком порядке необходимо уведомить о смене юрадреса.

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики У многих встает вопрос: Уведомление получать надо, оно может потребоваться в банке или иной организации.

Но для того, чтобы получить этот документ, не надо личного присутствия в территориальном органе службы статистики.

Кого уведомить о смене юридического адреса?

Применять эти уведомления желательно, но не обязательно. Однако существуют уведомления, которые необходимо направлять в силу закона. Нарушение этого требования приведет к наложению штрафа.

Образец письма о смене реквизитов организации

В рамках этой кампании в году заметно участились случаи проверки налоговыми органами достоверности сведений об адресах юридических лиц. И налоговые органы получили широкие полномочия по проверке такой информации в частности, об адресе юрлица при наличии сомнений в их достоверности. Основания и порядок проведения таких проверок установлены приказом ФНС от

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания участниками общества.

Начните, нажав кнопку “Заполнить шаблон” 2. Заполнить документ Ответьте на несколько вопросов и Ваш документ будет создан автоматически. Сохранить – Печать Ваш документ готов! Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы сможете изменять его.

Регистрация стимулирующих лотерей Смена юридического адреса в ООО: Смена юридического адреса для ООО — процедура не только по государственной регистрации, но и совершение многих других действий обязательных для юридического лица в связи со сменой адреса места нахождения. Мы опишем этот процесс в полном объеме поэтапно.

Руководство юридического лица определяется с тем, на какой адрес места нахождения будет меняться адрес ООО. С собственником этого адреса либо с арендатором должен быть заключен договор аренды либо субаренды соответственно если речь не идет о приобретении здания или помещения в собственность.

В соответствии с действующим законодательством ст.

Необходимость гарантийного письма о предоставлении юридического адреса Что такое гарантийное письмо? Гарантийные письма очень распространены в бизнесе и являются неотъемлемой частью делового оборота. Гарантийное письмо не имеет единой установленной формы и его содержание не регламентируется какими-либо нормами законодательства.

Источник: https://ethanrandleas.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/smena-adresa-oo-pismo-kontragentu.php

Уведомление о смене юр. адреса − 4-м адресатам

Письмо об изменении юридического адреса образец

С момента выдачи на руки отмеченной госрегистратором новой редакции устава и листа о выполнении записи о внесении соответствующих поправок в Единый Госреестр юр.

лиц у компании официально появляется новое место для ведения бизнеса (или размещения своего исполнительного органа). Но, на этом процедура, связанная с изменением юридического адреса еще не заканчивается.

Завершающий этап – уведомление о смене юридического адреса ряда госслужб и учреждений.

В соответствии с Постановлением Правительства России от 22.12.11 г.

за № 1092 регистрирующий орган (а именно – территориальная ИФНС, в которую подавались документы), направит сообщение об изменении юридического адреса в необходимые государственные внебюджетные фонды и в статистику.

Но иногда возникают такие ситуации, что юр. лицу приходится самому доставлять такие уведомления, чтобы сократить время ожидания официального оповещения.

В Госкомстат

При изменении юридического адреса плательщика налогов обязанности Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации заканчиваются уведомлением всех внебюджетных фондов и отделения Росстата.

Все иное является непосредственной заботой самой компании.

Поскольку компании необходимо переоформить банковскую карточку, нужно получить новые коды из Госкомитета статистики и направить в финучреждение письмо о смене юридического адреса.

Для осуществления этой цели единолично делать визит, узнавать дни и часы приема, а также стоять в длинных очередях – нет надобности. К тому же данная необходимость была отменена изданием соответствующего приказа Росстата о том, что юр. лица могут получить все сведения на госпортале ведомства.

Для этого достаточно зайти на официальный веб-портал Федерального комитета статистики http://www.gks.ru и самостоятельно распечатать новое уведомление.

Для этого потребуется ввести в специальное поле для заказа информационных услуг основной Государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер плательщика налогов (ИНН) или же код Общероссийского Кодификатора предприятий и организаций (ОКПО).

Метод получения «живой» документации с кодами по «старинке», как и раньше, доступен. Нужно представить в орган Госкомстата копии решения об изменении юридического адреса, свежего листа с записью из Госреестра, а также нового свидетельства из ФНС.

В Пенсионный и внебюджетные фонды

В Российской Федерации действует принцип так называемого «единого окна», целью функционирования которого является значительное упрощение процедуры взаимодействия субъектов хозяйственной деятельности с федеральными учреждениями и фондами. Основой принципа такого взаимодействия является автоматическое уведомление необходимых учреждений о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Однако, к большому сожалению предпринимателей, на практике сотрудники налогового ведомства в силу большой загруженности, или же с иных объективных или субъективных причин, особо не спешат своевременно уведомлять своих коллег из смежных федеральных учреждений о произошедших изменениях. А, кроме того, иногда направляемое ими в госфонды письмо об изменении юридического адреса налогоплательщика может содержать ошибки.

Начиная с 5 мая 2014 года отечественные плательщики налогов не несут прямой обязанности по уведомлению Пенсионного Фонда РФ, Соцстраха и иных внебюджетных фондов о смене своего юридического адреса. Эту процедуру должна выполнить та ИФНС, которая зарегистрировала за компанией новый юр. адрес. Однако это не дает повода пускать такую серьезную процедуру на самотек.

Все-таки намного лучше будет созвониться со всеми фондами и полностью удостовериться, дошли ли до них обновленные сведения.

И в случае, когда такое налоговое уведомление «затерялось», что, довольно часто случается на практике, это возникшее недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, образец которого можно скачать, перейдя по ссылке, приложив к нему заверенные копии документов с новым юр. адресом.

Также проблемы могут возникнуть в случае, когда из-за изменения местонахождения компании, меняется терринспекция ИФНС и, соответственно, отделение ПФР. Если постановка на новый налоговый и пенсионный учет не была произведена автоматически, то руководителю компании или же его доверенному лицу все же потребуется вмешаться в процесс.

В банк

Получив обновленные коды Росстата, нужно смело отправляться в банковскую организацию, в которой имеется расчетный счет. Если текущие счета открыты в нескольких банках – потребуется совершить такой визит в каждый из них.

Местонахождение компании является обязательным реквизитом в банковском деле клиента, и совершенно неважно, брала ли компания денег взаймы, или просто открыла в этом бане расчетный счет. В любом из приведенных выше случаев необходимо будет переоформить карточку с образцами печати и подписей уполномоченных на совершение финансовых операций лиц.

В какой конкретно форме необходимо будет предоставлять уведомление банку об изменении юридического адреса, эту информацию лучше уточнить непосредственно в самом финучреждении. Как правило, каждый банк единолично разрабатывает собственные формуляры для заполнения, а также устанавливает свои требования к документальным доказательствам.

В любом случае, точно необходимо будет представить банковской организации решение о смене адреса собственников юр. лица, копию листа записи из Единого госреестра юр. лиц и дополнительно могут попросить представить новый устав в копии.

Контрагентам

В нормах российского законодательства нет обязанности по уведомлению своих бизнес-партнеров о внесенных в Госреестры изменений. Как правило, такие нормы делового этикета прописывают в заключительных положениях хозяйственных договоров.

По этой причине каждый предприниматель сам решает, кому сообщать о смене своего местоположения, а кого проигнорировать.

Но это только в том случае, если в заключенном договоре не предусмотрено обязательство об извещении своего контрагента о своем переезде.

При наличии такого требования необходимо будет отправить письменное извещение, причем в рамках оговоренного в хозяйственном договоре срока, иначе – можно «нарваться» на немалые штрафы. Для передачи такого извещения партнерам оптимальным вариантом будет воспользоваться почтовыми услугами, направив ценное письмо с описью вложения, либо доставить такое сообщение лично и передать под роспись.

Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/uvedomlenie-o-smene-yur-adresa

Образец уведомления об изменении юридического адреса организации

Письмо об изменении юридического адреса образец

Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов. Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете.

А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС.

Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.


Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания.

Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса

После того, как поданы указанные выше документы, налоговым органом производится внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Важно! Подписание формы р14001 происходит у нотариуса, который удостоверяет подпись лица, ознакомившись с учредительными документами.

Второй этап После того, как создана запись в ЕГРЮЛ о принятом решении изменить местонахождение юридического лица, не ранее, чем через 20 дней, происходит окончательное завершение процедуры регистрации.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

[attention]Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

[/attention] Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

Письмо о смене реквизитов

В связи с этим, при смене юридического адреса, переезде компании, необходимо заблаговременно предупредить контрагентов. Почему? Сейчас разберёмся.

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса обязательно Юридический адрес партнёров по договору необходимо знать не только потому, что по такому адресу можно отправлять корреспонденцию и найти представителя компании, но и потому, что юридический адрес, как реквизит, указывается и в платёжных и иных документах, сопровождающих исполнение договора.

[important]Что получается, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил партнёра в известность? Договор исполняется и партнёр исправно оплачивает поставки, например. Но юридический адрес поставщика сменился, а значит, сменились и банковские реквизиты получающей деньги стороны.[/important]

Уведомление о смене адреса юридического лица

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к.

эта функция перешла к банкам.

Образец письма о смене юридического адреса ооо

Как составить Законодательство предписывает заблаговременно уведомлять своих партнеров по бизнесу о предстоящей смене юридического адреса, но унифицированного формата подобного уведомления не существует. Написание уведомления подчиняется общим правилам ведения деловой переписки, оформляется на фирменном бланке с проставлением реквизитов, как старых, так и новых.

Необходимость обязательного уведомления партнеров, контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса организации обусловлена тем, что данный реквизит является одним из основных, фигурирующих в договорах, платежных поручениях и иных значимых документах.

Например, если организация по какой-то причине не уведомила своих контрагентов, исполнение договорных обязательств последними не будет осуществляться ввиду ошибок в реквизитах, при этом ответственность за последствия ложится на саму организацию, сменившую адрес.

Пример составления письма о смене реквизитов организации Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям.
  • Указывается фамилия, инициалы, должность лица, которое является непосредственным получателем;
  • Указываются юридический и почтовый адреса, как старые, так и новые;
  • В основном тексте требуется проинформировать о смене реквизитов, указав сопутствующие причины, а также отдельно отметить дату, с которой планируется отправка нового дополнительного соглашения к существующему договору с учетом новых реквизитов;
  • В конце указывается дата составления, письмо заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Источник: http://jurist-company.com/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-yuridicheskogo-adresa-organizatsii/

Уведомление о смене юридического адреса

Письмо об изменении юридического адреса образец

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Государство и Право
Добавить комментарий