Отчет по проверке кадровых документов

Отчет по проверке кадровых документов

Отчет по проверке кадровых документов

Парамонова В. Если же аудит проводится при смене руководства службы персонала или при передаче дел от одного специалиста другому, необходимо определить перечень документов, подлежащих инспектированию.

Помните, что есть перечень обязательных документов, которые должны быть в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности. К таким документам относятся: Штатное расписание.

Скажем сразу, что о данном документе в Трудовом кодексе есть лишь упоминание, но указания на обязательность его составления нет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Справка о НЕСУДИМОСТИ при ПРИЁМЕ на РАБОТУ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как провести проверку кадрового делопроизводства в филиале компании
  • Проверка ведения кадрового делопроизводства
  • Кадровый аудит
  • РАБОТОДАТЕЛЮ
  • О результатах проверки кадрового делопроизводства СОГБУ ЦИКТ
  • Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит
  • Аппарат Правительства Мурманской области
  • Кадровый аудит и восстановление
  • Проверяем документацию кадрового подразделения
  • О результатах проверки кадрового делопроизводства СОГБУ ЦИКТ

Как провести проверку кадрового делопроизводства в филиале компании

Кадровый аудит Кадровый аудит – это проверка кадрового делопроизводства компании, а именно, документов, устанавливающих трудовые отношения между работодателем и работником на соответствие трудовому законодательству РФ и внутренним требованиям компании.

Так как от ведения кадровый делопроизводства зависит эффективность работы персонала, и как следствие эффективность коммерческой деятельности организации, кадровый аудит является методом контроля ведения кадрового делопроизводства и системы управления персоналом.

На основании его результатов в организации могут улучшены или реализованы новая система кадрового делопроизводства кадровая политика и способы управления персоналом.

Ознакомивишь с Вашей ситуацией, Мы можем предложить проведение нескольких вариантов проверки кадровой документации: Экспресс-аудит Выборочная проверка отдельных кадровых документов с целью получения в кратчайшие сроки представления о состоянии кадрового учета Отчет по итогам экспресс-проверки кадровых документов, будет содержать перечень основных ошибок, допущенных при ведение кадрового учета в организации.

Он позволит оценить риски применения санкций за нарушение действующего Трудового законодательства, а также общие риски возникновения трудовых споров. Время проведения экспресс-аудита — 1, часа в офисе Заказчика. Предоставление устного отчета сразу после проведения экспресс-аудита; письменного отчета — на следующий рабочий день.

Выборочный аудит Проверка происходит на основе выборки определенного количества кадровых документов, за определенные периоды, с учетом общего количества документации и количества лиц, которые допускались к ведению документов.

По итогам проведения выборочного аудита составляется заключение, в котором будет представлена текущая картина состояния кадровой документации. В результате выборочного аудита будет видно общее состояние кадровой документации компании, типичных ошибок ведения кадрового делопроизводства.

Сплошной аудит Сплошная проверка всех кадровых документов организации, нарушение ведения которых может понести за собой негативные последствия в видесанкции проверяющих органов или трудовых споров В результате аудита будут выявлены все допущенные Заказчиком нарушения при ведении кадровой документации в представленных для проверки документах.

Случаи, в которых Мы рекомендуем проведение проверки кадрового делопроизводства: Приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством; Купля-продажа действующей организации; В рамках процедуры due diligence; В случае увольнения или смене руководителя организации, работников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства; В случае предстоящей проверки инспекции по труду.

Цели и порядок проведения Выявление недостатков в документах кадрового делопроизводства и его ведении; Уменьшение рисков, связанных с нарушением трудового законодательства и привлечением к различным видам правовой ответственности; Предотвращение возникновения трудовых споров.

Проверку наличия обязательных локальных нормативных актов; Проверку наличия обязательных документов по кадровому делопроизводству; Проверку правильности оформления документов по учету кадров и их соответствия законодательству с учетом стандартов оформления учетных документов.

В результате Вы получаете Юридическое заключение о соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству и внутренним требованиям компании: Перечень выявленных недочетов и нарушений, рекомендации по их устранению; Рекомендации, касающиеся улучшения ведения кадрового делопроизводства.

Ценообразование Стоимость услуг в каждом случае формируется индивидуально в зависимости от количества работников, структуры организации, периода за который проверяется документация. Конфиденциальность Информация, полученная Нами в ходе кадрового аудита, носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению проверяющей организацией.

Проверка ведения кадрового делопроизводства

Приказ о проведении кадрового аудита Если вам нужно провести кадровый аудит в компании Для чего нужен аудит кадровой документации Понятие аудита в кадровой работе, как и в бухгалтерском деле, сводится к проверке документации, хранящейся в отделе кадров и архиве компании.

Если все документы в идеальном состоянии, работодатель может спокойно готовиться к инспекторским проверкам и не бояться штрафов за некорректное оформление трудовых книжек и приказов, незаполненные учетные журналы или отсутствие обязательных нормативных актов. Тщательный аудит кадровых документов — процедура не самая простая и быстрая, но необходимая.

Только так можно выявить слабые места в работе с персоналом, потенциально способные стать причиной трудового спора или вызвать нарекания со стороны ГИТ.

В случае обнаружения критического числа нарушений в ходе целевого аудита кадрового учета, наши специалисты порекомендуют произвести уточненную проверку, которая досконально опишет всевозможные недостатки ведения кадрового делопроизводства. Стоимость проведения целевого кадрового аудита – от руб. На основании вышесказанного можно отметить следующие преимущества целевого аудита:

Кадровый аудит Кадровый аудит – это проверка кадрового делопроизводства компании, а именно, документов, устанавливающих трудовые отношения между работодателем и работником на соответствие трудовому законодательству РФ и внутренним требованиям компании.

Так как от ведения кадровый делопроизводства зависит эффективность работы персонала, и как следствие эффективность коммерческой деятельности организации, кадровый аудит является методом контроля ведения кадрового делопроизводства и системы управления персоналом.

На основании его результатов в организации могут улучшены или реализованы новая система кадрового делопроизводства кадровая политика и способы управления персоналом.

Ознакомивишь с Вашей ситуацией, Мы можем предложить проведение нескольких вариантов проверки кадровой документации: Экспресс-аудит Выборочная проверка отдельных кадровых документов с целью получения в кратчайшие сроки представления о состоянии кадрового учета Отчет по итогам экспресс-проверки кадровых документов, будет содержать перечень основных ошибок, допущенных при ведение кадрового учета в организации.

Кадровый аудит

Проверка ведения кадрового делопроизводства Проверка кадрового делопроизводства кадровый аудит представляет собой услугу по анализу документов и действий кадровой службы организации.

Она проводится в случае, если владельцам бизнеса или руководителю нужно проверить соответствие документации законодательным требованиям, выявить проблемные зоны и понять, как оптимизировать систему кадрового учета.

Приведение в порядок документов поможет избежать неприятностей при проверках контрольно-надзорных органов, а также финансовых потерь при возникновении трудовых споров. Специалист по кадровому делопроизводству может провести анализ как всей кадровой и сопутствующей документации, так и отдельных участков делопроизводства.

Как понять, что вам нужен кадровый аудит? Вы хотите узнать актуальный кадровый потенциал своей компании. Планируете увеличить список предоставляемых услуг или продукции. Хотите реорганизовать свой бизнес, создать новые филиалы и улучшить их управляемость.

РАБОТОДАТЕЛЮ

Если должностные обязанности не включены в содержание трудовых договоров либо в тексте трудового договора имеется ссылка на должностную инструкцию Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем Если такие имеются в организации График сменности Если в организации введена сменная работа Положение об охране коммерческой тайны Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны Договоры о коллективной материальной ответственности Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность, утвержденным постановлением Минтруда России от Проверка содержания кадровой документации Итак, после того как будет определено, какие документы в отделе кадров пока отсутствуют, но должны появиться, какие следует доработать и какие можно оставить без изменения, важно обратить внимание на качество документов, а именно на правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства и юридическую грамотность. Подробное рассмотрение требований к каждому документу — тема не для одной статьи, в этом материале мы остановимся лишь на некоторых моментах, о которых, к сожалению, кадровики чаще всего забывают. Полномочия руководителя За руководителем филиала должны быть документально закреплены полномочия по приему и увольнению работников. Это может быть отражено в трудовом договоре и или доверенности.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

Шаг 1. Определение типа кадрового аудита, который будет использоваться в организации — внутренний или внешний.

Справка Аудит кадрового делопроизводства — это ряд контрольно-аналитических процедур, проверка кадрового документооборота организации на соответствие требованиям трудового законодательства РФ с учетом последних изменений, а также внутренним требованиям компании. Кроме того, это анализ эффективности документооборота и разработка предложений по минимизации материальных и трудовых затрат.

О результатах проверки кадрового делопроизводства СОГБУ ЦИКТ

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании.

Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании.

Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Полный отчет по проверке ООО “Экогород” Кисловодск 2013 (Проблема Мусора в Кисловодске)

Шаг 4: Отметим, что кадровые документы должны быть оформлены в соответствии с правилами делопроизводства содержать обязательные и верно оформленные реквизиты, составляться на бланках организации для некоторых видов документов и т.

Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание при проверке отдельных кадровых документов. Проверка ЛНПА. К ним относятся коллективные договоры, соглашения, ПВТР, штатное расписание, должностные инструкции и др.

При их проверке следует учитывать, что ЛНПА должны:

Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Показать Систематизация информации: Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету.

Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника.

В случае возникновения спорной ситуации работодатель сможет подтвердить выдачу трудовой книжки работнику; журнал учета трудовых договоров.

Особенно полезен в случае большого количества принимаемых на работу сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания. Это необходимо в связи с требованием, установленным ст.

Аудит кадровых документов как самостоятельную услугу имеет смысл Проверку правильности ведения трудовых книжек и вкладышей к ним, наличия и По результатам кадрового аудита мы составляем справку-отчет .

Со всеми уведомлениями сотрудники учреждения своевременно были ознакомлены и предупреждены в письменной форме не позднее срока, установленного в соответствии со ст.

Однако в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним на момент проверки не были сделаны отметки о вручении второго экземпляра работнику ст. Приказом по основной деятельности своевременно утверждено штатное расписание учреждения.

В соответствии со штатным расписанием утверждена должность ведущего специалиста по кадрам и делопроизводству, подтверждающая полномочие лиц Вставить а ответственного за ведение кадрового делопроизводства ст.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

Кадровый аудит на примере организации

Отчет по проверке кадровых документов

Кадровый аудит на примере организации (ООО) разберем в статье далее — это поможет провести процедуру правильно.

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит. Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Понятие кадрового аудита предприятия

Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Однако из положений п. 3 ст. 1 федерального закона «Об аудиторской…» от 30.12.2008 № 307, в котором изложено понятие аудита бухгалтерской отчетности, можно сделать вывод о том, что кадровый аудит — это процедура, предполагающая независимую проверку:

  • деятельности кадровой службы организации;
  • правильности составления кадровых документов и заключения трудовых договоров с работниками;
  • соблюдения требований охраны труда и норм трудового законодательства.

Процедура проводится, в частности, в ходе подготовки компании к проверке со стороны Государственной инспекции труда или прокуратуры во избежание возможного привлечения фирмы и ее руководства к административной ответственности, предусмотренной различными частями ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ. Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем.

Важно отметить, что проверка кадровой документации, исходя из содержания приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации «Об определении…» от 09.03.2017 № 33н, не является видом аудиторских услуг.

Соответственно, требования ФЗ № 307 на данный вид проверок не распространяются, поэтому разрабатывать порядок кадрового аудита можно на местах.

Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры.

В каких случаях целесообразно провести кадровый аудит предприятия?

Указанная процедура проверки может проводиться без явных поводов, однако чаще всего основаниями для нее являются:

  • Внесение изменений в трудовое законодательство. Например, это касается случаев введения новых законов, устанавливающих дополнительные обязанности, процедуры, документы.
  • Смена руководителя службы отдела кадров либо иного лица, занимающегося кадровой работой в организации. В этом случае целесообразно предоставить новому начальнику кадрового подразделения информацию о том, какую работу требуется провести в будущем.
  • Необходимость оптимизации функционирования кадровой службы, проверки правильности и эффективности ее деятельности. Аудит в этом случае проводится, если есть сомнения в правильности работы кадровой службы. Например, он целесообразен в ситуации, когда организация в ходе очередной проверки со стороны контролирующих органов была привлечена к ответственности за нарушения в сфере трудового законодательства.
  • Наличие информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов. Аудит при этом проводится с целью предотвратить возможные штрафы и не допустить вынесения предписаний в адрес организации.
  • Смена руководителя компании. Проверка проводится для того, чтобы новое руководство обладало информацией о положении дел в кадровой службе.

Задачи и методы кадрового аудита

Задача в широком понимании — это проблемная ситуация с явно заданной целью. В узком понимании задача и есть цель, которую необходимо достичь.

Задачами кадрового аудита являются:

  • Поиск проблем в области управления персоналом и формирование путей их разрешения.
  • Формирование эффективных кадровых методов управления.
  • Приведение кадрового делопроизводства и документооборота в соответствие с требованиями нормативно-правовых актов.
  • Сокращение кадровых затрат.
  • Выявление возможных кадровых рисков и угроз, предотвращение возможности появления проблем в будущем.

Методы аудита представляют собой совокупность средств, которые позволяют добиться выполнения поставленных задач. Условно их можно разделить на 2 группы:

  • Организационные, то есть направленные на разработку методик, позволяющих провести аудит в компании.
  • Информационные, позволяющие получить необходимые для проведения аудита сведения.

Организационные методы включают:

  • разработку аудиторских методик для проведения комплексных проверок;
  • изучение правовых и технологических особенностей построения кадровой работы;
  • обучение специалистов, уполномоченных на проведение аудита.

Информационные методы включают:

  • методы наблюдения за кадровой работой и кадровыми процессами;
  • диагностические методы (тестирование, анкетирование, сбор статистических данных, анализ трудовых процессов и кадровой документации);
  • проверку соответствия кадровой документации нормативным требованиям, установленным трудовым законодательством.

Кто проводит аудит кадровой службы и можно ли его провести своими силами?

Отсутствие законодательного регулирования проведения кадрового аудита дает определенную свободу в выборе лиц, которые имеют право проводить процедуру. Какие в данном случае существуют варианты?

Их несколько:

  • Обратиться к специалистам сторонней организации, в которой работают опытные и квалифицированные аудиторы, имеющие опыт в проведении кадровых проверок. Это позволит провести внешний аудит.
  • Взять в штат компании соответствующего специалиста (наименование должности может быть подобрано на усмотрение руководителя компании) и провести аудит кадрового делопроизводства своими силами. В этом случае сотрудник на постоянной основе будет осуществлять аудит организации либо проводить его с определенной периодичностью (например, ежемесячно или ежеквартально). С одной стороны, такой подход обеспечит возможность постоянного мониторинга состояния кадровых документов, кадровой службы и т. д., с другой — повлечет необходимость поиска грамотного специалиста (юриста), разработки его должностной инструкции, постоянной оплаты его труда, предоставления отпуска, отчисления налоговых платежей и страховых взносов.
  • Образовать в организации комиссию по аудиту. Она формируется из числа действующих сотрудников и может включать начальника отдела кадров, бухгалтера, юриста и т. д.
  • Образовать в фирме отдел аудита. Такой вариант предполагает определенные материальные затраты, поскольку придется не только нанимать сотрудников, но и разрабатывать положение об отделе, определять его задачи и функции. Подходит для крупных компаний.

Таким образом, руководство организации само вправе как решить, проводить кадровый аудит либо нет, так и назначить специалиста (или группу специалистов) для анализа кадровой деятельности компании.

Этапы кадрового аудита. Как правильно провести процедуру?

Поскольку законом не предусмотрено ни обязательных процедур при проведении аудита, ни последовательного плана процесса, у аудитора есть значительная свобода действий. В связи с этим специализированные коммерческие организации предлагают различные пакеты услуг, в зависимости от требований заказчика.

Например, возможен экспресс-аудит, который предусматривает 2 этапа:

  • Определение перечня кадровых документов, предусмотренных законодательством, и проверку их наличия.
  • Подготовку отчета, в котором содержится перечень отсутствующих кадровых документов и рассчитывается размер возможного штрафа при проверке со стороны надзорных органов.

Однако целесообразнее проводить полный аудит. Этот процесс включает в себя:

  • Проверку наличия обязательных локальных актов, документов, определение отсутствующей документации.
  • Экспертизу всех имеющихся в организации кадровых документов, проверку их соответствия требованиям действующего законодательства, выявление нарушений и ошибок, в том числе в систематизации и хранении кадровой документации.
  • Подготовку отчета о результатах проведения аудита, в который включаются сведения о допущенных нарушениях. Также отчет может содержать выводы об оценке рисков выявленных нарушений, рекомендации по их устранению, предложения по оптимизации работы.
  • Получение объяснений от кадровых сотрудников, которые ответственны за кадровый документооборот, проведение разъяснительных бесед в форме лекций, семинаров.
  • Проведение работ по исправлению выявленных недостатков.

Следует понимать, что ввиду отсутствия единых требований к кадровому аудиту мы изложили лишь примерный план процедуры, который может быть как дополнен, так и сокращен. В статье же дальше подробно расскажем о том, какую работу предусматривают некоторые из указанных этапов.

Проверка наличия обязательной документации

Это основной этап аудиторской проверки. В обязанности работодателя при этом входит обеспечение наличия определенного пакета кадровых документов, причем за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

В частности, в организации обязательно должны быть следующие кадровые бумаги:

  • трудовые договоры с сотрудниками (ст. 57 ТК РФ);
  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ);
  • инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
  • график отпусков (ст. 123 ТК РФ);
  • табель учета рабочего времени (ст. 91, 99 ТК РФ);
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

По завершении сверки составляется отчет, в котором отражается, какие документы присутствуют/отсутствуют, а также указываются рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации.

Экспертиза документации

После сверки документов определяется правильность их оформления. Правила содержатся в различных нормативных актах, в том числе ТК РФ. Например, содержание трудового договора определяется положениями ст. 57 ТК РФ.

Кроме того, проверяется соответствие содержания документации требованиям закона. Например, может потребоваться проверка соответствия уровня заработной платы сотрудников МРОТ (размер зарплаты не должен быть ниже установленного законом показателя).

Дополнительно требуется проверить факт ознакомления сотрудников с локальными актами, принятыми в организации. Объем проверок значителен ввиду того, что законодательством установлено множество требований к порядку ведения кадровой документации.

Подготовка отчета

Итоговый отчет — важный документ, который составляется по завершении процедуры аудита в организации. Формы документа на законодательном уровне не утверждено, поэтому он составляется в произвольном виде.

В отчете лицо, проводившее аудит, отражает все недостатки, выявленные в кадровом документообороте. В зависимости от объема проверки, в нем могут также содержаться иные сведения, например отражение выявленных рисков и возможные шаги по разрешению обнаруженных проблем.

Как правило, документ по содержанию делится на 2 блока:

  • в первом из них расписываются итоги проверки, в том числе результаты сверки обязательных документов;
  • во втором — итоги проверки документов по каждому из работников, в ходе которой анализируются трудовые договоры, личные карточки, факт ознакомления с локальными актами, содержание и правильность ведения трудовых книжек.

Отдельным блоком можно разместить результаты проверки соблюдения правил и требований охраны труда в организации, а также сведения о соблюдении порядка проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников.

В отчет при этом могут включаться такие реквизиты, как:

  • название и номер документа;
  • сведения о лицах, проводивших аудит;
  • информация о профессиональной квалификации таких лиц, их образовании и т. д.;
  • подписи проводивших аудит лиц;
  • перечень возможных санкций за обнаруженные нарушения;
  • рекомендации по устранению нарушений.

плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен

Как правило, план проведения аудита закрепляется в соответствующем положении, которое утверждается руководителем организации (директором, генеральным директором, президентом и т. д.).

В положении об аудите отражаются следующие сведения:

  • информация о том, кем и когда утвержден документ;
  • наименование документа;
  • общие положения, содержащие данные о задачах аудита и назначении документа;
  • сфера проведения аудита;
  • порядок проведения аудита;
  • заключительные положения, определяющие порядок вступления положения в силу и срок его действия.

Образец плана проведения кадрового аудита, закрепленного в положении об аудите, можно скачать здесь (пример плана находится в разделе 2 «Сфера проведения кадрового аудита»):

Скачать образец

Аудит в кадровом делопроизводстве — пример отчета о его проведении

Отчет № 1

О результатах проведения кадрового аудита в ООО «Ромашка»

25.08.2018

Комиссия в составе:

начальника отдела кадров Иванова А. А.;

главного бухгалтера Петрова П. П.;

руководителя юридического отдела Сидорова С. С.

составила настоящий акт о нижеследующем:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/kadrovyi-audit-na-primere-organizacii-5bb5b5ff7b35de00aa667556

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Приказ о проведении кадрового аудита Если вам нужно провести кадровый аудит в компании Для чего нужен аудит кадровой документации Понятие аудита в кадровой работе, как и в бухгалтерском деле, сводится к проверке документации, хранящейся в отделе кадров и архиве компании.

Если все документы в идеальном состоянии, работодатель может спокойно готовиться к инспекторским проверкам и не бояться штрафов за некорректное оформление трудовых книжек и приказов, незаполненные учетные журналы или отсутствие обязательных нормативных актов. Тщательный аудит кадровых документов — процедура не самая простая и быстрая, но необходимая.

Только так можно выявить слабые места в работе с персоналом, потенциально способные стать причиной трудового спора или вызвать нарекания со стороны ГИТ.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Шаг 1. Определение типа кадрового аудита, который будет использоваться в организации — внутренний или внешний.

Справка Аудит кадрового делопроизводства — это ряд контрольно-аналитических процедур, проверка кадрового документооборота организации на соответствие требованиям трудового законодательства РФ с учетом последних изменений, а также внутренним требованиям компании.

Кроме того, это анализ эффективности документооборота и разработка предложений по минимизации материальных и трудовых затрат. Шаг 2. Определение круга специалистов, которые будут заниматься проверкой кадровых документов в компании. Решаются вопросы, касающиеся того, как будет проводиться аудит:

Чтобы проверка не застигла вас врасплох, необходимо четко знать, какие Единого общего перечня документов, которые должны быть в каждой.

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Показать Систематизация информации: Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету.

Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника.

Государство и Право
Добавить комментарий