Как списать спецодежду при увольнении работника

Как списать спецодежду из эксплуатации при увольнении сотрудника

Как списать спецодежду при увольнении работника

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой: Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит — списана стоимость спецодежды. Если стоимость спецодежды списывается единовременно, то эту проводку делайте один раз.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Удержание за спецодежду при увольнении
  • Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция
  • Как поступить со спецодеждой при увольнении работника
  • Возврат спецодежды при увольнении
  • Учет и списание спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Спецодежда при увольнении работника. возврат, списание, проводки
  • Удержание за спецодежду при увольнении проводки

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Спецодежда и спецоснастка в 1С Бухгалтерии Предприятия

Удержание за спецодежду при увольнении

Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.

Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.

А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия. Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды.

В частности, статья устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду. Порядок выдачи спецодежды работнику На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка.

СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника: СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании.

Если личная карточка на человека формируется в электронном формате, то в ней необходимо сделать ссылку на документ, в котором стоит подпись сотрудника предприятия о получении специальной одежды.

Если сотрудник увольняется с предприятия, а срок носки СИЗ не истек, возможен возврат изделия обратно.

Но на нем в этом случае делается специальная отметка о том, что оно было в употреблении. Кроме того, работник может возместить цену на СИЗ по остаточной стоимости. Этот показатель определяется сроком носки изделия. Период использования СИЗ определяется со дня передачи изделия работнику.

Уход за одеждой берет на себя предприятие. Уход включает в себя стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию. Эта норма закона установлена ст. В целях обеспечения своевременного ухода за СИЗ допускается выдача двух комплектов одновременно. При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени.

Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель. Фактически передает СИЗ сотрудникам другое должностное лицо. Это может быть заведующий складом или начальник участка. Контроль за своевременной выдачей, а также заменой СИЗ осуществляет сотрудник, отвечающий за охрану труда на предприятии.

Комплект СИЗ выдается на один год. Но существует сезонная одежда, которая выдается на определенный срок использования. Дежурная спецодежда должна быть выдана только для тех работ, для которых она предназначается.

Возврат спецодежды при увольнении Обязанность работника состоит в том, чтобы бережно относиться к имуществу работодателя. Работник обязан не допускать потери имущества, порчи и т.

СИЗ, как и каждое изделие, имеет свои сроки службы. По истечении этого срока работник должен вернуть СИЗ обратно работодателю. Кроме того, работник возвращает СИЗ и в иных случаях: Если СИЗ износилось, оно подлежит возврату. Работодатель просто его списывает, устанавливая причину порчи, износа и фиксируя ее.

Если порча имущества произошла не по вине сотрудника, а в результате его работы в особых условиях, работодатель не вправе удерживать стоимость СИЗ и при продолжении работы на предприятии, и при увольнении с него.

Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации. Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо. Запрещается применять СИЗ в личных целях.

Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования. Что относится к спецодежде Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты.

СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда.

Об этом говорит ТК РФ, в статьях и Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением.

К специальной одежде относится имущество: Работодатель выдает СИЗ по определенным стандартам, которые разработаны и установлены Минсоцзлравразвитием в июне года.

Государственный орган издал соответствующий приказ под номером Н. Отраслевыми нормами могут быть определены профессии, в которых использование спецодежды является обязательным, а кроме того, типы СИЗ и сроки использования.

В ряде случаев сотрудникам выдают одежду, которая не предназначается для защиты от вредных и опасных факторов. Ее выдают с целью определения сотрудника в принадлежности к какому-либо предприятию или организации. В этой ситуации такая одежда не будет считаться специальной. Она фирменная, так как организация в этом случае пытается соблюсти свой стиль.

Ее выдают конкретным сотрудникам, по перечню, определенному локальными актами предприятия или организации. Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды.

В году Минтруд выпустил Приказ под номером Н. В нем государственный орган расширил список документов, предоставляемых в ФСС совместно с заявкой на покупку СИЗ для работников, занятых на вредных и опасных работах.

Кроме списка средств, планируемых к приобетеию работодателем, копий их сертификатов, работодатель обязан предоставить копию заключения еще одного органа — Минпромторга.

В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России.

По правилам от года, действующим в России, затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и СИЗ зарубежного производства за счет взносов в негосударственные фонды на травматизм более не финансируются.

Что касается налогового учета СИЗ, то если бухгалтер отнес спецодежду к материальным расходам, то ее стоимость можно списать в единовременном порядке в момент передачи ее в пользование.

Основанием для этого служит статья , ч. Бугелтеру хватит первичных документов, регистров, которые он ведет для задач учета на балансе предприятия СИЗ.

К первичной бухгалтерской документации относится приходный ордер по форме М-4, накладная по форме М, ведомость выдачи специальной одежды сотрудникам предприятия. Списать специальную одежду при исчислении налога на прибыль возможно даже при условии, если ее выдача не установлена локальными нормами.

Но в этой ситуации работодатель обязан провести процедуру аттестации рабочих мест. На основании аттестационных мероприятий нужно издать приказ о выдаче СИЗ.

В приказе нужно определить срок носки. Удержание стоимости спецодежды с работника Работник по статье ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба.

Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб. Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника. В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы.

После написания заявления руководитель составляет приказ. В приказе должны быть следующие пункты: Приказ вступает в действие, бухгалтерия перерасчитывает заработную плату сотрудника.

Если при увольнении сотрудник не вернул СИЗ, работодатель не вправе его задерживать.

Кроме того, работодатель не имеет права не выдать ему трудовую книжку, иные документы, не произвести окончательный расчет с человеком.

Также нельзя удерживать деньги за спецодежду из следующих выплат: Что делать в этой ситуации? Существует два варианта решения проблемы: Работодатель подает в суд о возмещении ущерба принудительно.

Бухгалтерия составляет акт, в котором списывает имущество по категории расходов. Списание специальной одежды с баланса предприятия при увольнении работника, если срок носки еще не закончился, возможно.

Но только по нескольким основаниям. В частности, это непригодность, порча, кража. Вопрос о списании СИЗ решает не бухгалтер, а специальная комиссия, целью работы которой является инвентаризация имущества предприятия организации.

Исключения составляет СИЗ, срок носки которого короткий, не более года. Его разрешено списывать одновременно на счета, которые показывают учет затрат предприятия. Это положение уставлено пунктом 21 методички, который утвержден приказом Министерства Финансов от года под номером Н.

Если сотрудник предприятия вернул обратно работодателю специальную одежду до окончания срока ее носки, то СИЗ отдается в химчистку, после чего ее позволительно выдавать другим сотрудникам.

Специальную обувь после носки, даже до окончания срока эксплуатации, можно списать, поскольку отдать ее в химчистку не является возможным. А передача ношенной обуви, бывшей в использовании, является нарушением правил элементарной, личной гигиены. Эта статья была вам полезна?

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более человек.

На специальном складе хранилище производственной организации, имеющей потенциально опасные производственные объекты, хранится в целях гражданской обороны запас фильтрующих противогазов, которые учитываются в бухгалтерском учете в качестве полностью самортизированных основных средств.

Вправе ли работодатель удержать при расчете с увольняемым работником Кредит 10/10 – спецодежда отпущена в эксплуатацию (передана работникам); . Списание спецодежды при увольнении работника.

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда. Состав средств индивидуальной защиты СИЗ также определяется законодательством и правилами охраны труда.

Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды.

Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей.

СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций. Одежда подлежит обязательной маркировке для определения срока службы. Возврат спецодежды Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты.

Возврат спецодежды при увольнении

Источник: https://sitebuildingextravaganza.com/finansovoe-pravo/kak-spisat-spetsodezhdu-iz-ekspluatatsii-pri-uvolnenii-sotrudnika.php

Как списать спецодежду при увольнении работника?

Как списать спецодежду при увольнении работника

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.

2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…».

Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
  • Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
  • В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

  • Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

  • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
  • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Источник: https://nedviz-info.com/kak-spisat-spetsodezhdu-pri-uvolnenii-rabotnika/

Как списать спецодежду при увольнении работника

Как списать спецодежду при увольнении работника

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника.

Порядок выдачи спецодежды работнику Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя.

При приеме на работу работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для его профессиональной деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Вход на сайт
  • Возврат спецодежды при увольнении работника в 2019 году
  • Возврат спецодежды при увольнении работника в 2019 году
  • Реализация спецодежды при увольнении сотрудника
  • Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция
  • Учет и списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете
  • Спецодежда при увольнении работника. возврат, списание, проводки
  • Списание спецодежды при увольнении работника

Вход на сайт

Выданная сотруднику спецодежда принадлежит организации. Возврату она подлежит в следующих случаях: Взамен сотруднику выдается новая спецодежда, а старая подлежит утилизации.

Независимо от вида спецодежды по профессиям, материалов и других характеристик, без нее работник не имеет права приступать к работе.

Если, например, спецодежда пропала со складского помещения или другого предусмотренного для ее хранения места или же пришла в негодность по причинам, которые не зависят от работника, а срок носки пока не истек, работодатель обязан выдать работнику новые СИЗ либо отремонтировать старую спецодежду.

В случае, если работник потерял спецодежду по своей вине, привел ее в негодность или не вернул при увольнении, с него можно взыскать причиненный ущерб. Таким образом, сотрудник материально ответственен и обязан возместить причиненный работодателю ущерб.

Сумма определяется стоимостью спецодежды за вычетом ее износа. Если не будут соблюдены все условия взыскания ущерба, работник сможет подать жалобу в суд. Условия списания спецодежды при увольнении Выданная работникам спецодежда принадлежит компании, поэтому при увольнении работник должен вернуть ее.

Это требование обычно прописывается в нормативном акте компании. Когда работник возвращает выданную ему спецодежду, в его личной карточке учета выдачи спецодежды и в учетной документации ставится отметка о возврате. Непригодность спецодежды к продолжению использования постановляет инвентаризационная комиссия.

Она же принимает решение о списании одежды, которое оформляется официальным актом. Ее списание приостанавливают до момента выдачи другому сотруднику. После выдачи новому работнику списание стоимости спецодежды возобновляется. Пригодность спецодежды к дальнейшему использованию и процент ее износа определяет комиссия по охране труда компании.

Эта информация вписывается в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты СИЗ. Как предписывает безопасность труда, спецодежда увольняемого работника в некоторых случаях не может быть выдана новому сотруднику. Например, если спецодежда была сшита по параметрам определенного человека.

В подобных случаях в локальных актах организации отмечают, что возврату выдаваемая одежда не подлежит. Если сотрудник уволится прежде чем истечет срок использования спецодежды, ему полагается выплатить ее стоимость, которая рассчитывается пропорционально сроку носки и оставшемуся времени использования.

По предварительному согласованию с работодателем сотрудник может не возвращать спецодежду при увольнении. В этом случае он должен компенсировать ее стоимость с учетом износа.

Спецодежда станет собственностью работника, когда он прекратит ее использование в интересах работодателя и начнет распоряжаться по собственному усмотрению.

Удержание стоимости спецодежды из заработной платы осуществляется на основе письменного заявления работника. Где приобрести качественную спецодежду? Предлагаем широкий ассортимент товаров, индивидуальный подход к каждому заказу и выгодные условия сотрудничества. Каталог продукции и цены можно посмотреть на сайте компании.

О проекте.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 2019 году

НДС с компенсации за спецодежду при увольнении 5 июня НДС с компенсации за спецодежду при увольнении С суммы компенсации, которую увольняющийся работник уплачивает за спецодежду, безопаснее исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДС Размер компенсации зависит от степени износа спецодежды.

Возможна ситуация, когда увольняющийся работник по собственному желанию и по договоренности с фирмой не возвращает выданную ему ранее спецодежду, а забирает себе.

Необходимо ли в таком случае удерживать НДС с суммы компенсации, полученной с работника? Однако позиция финансового ведомства достаточно спорна.

Работаю в холдинге всего неделю. Столкнулась с такой проблемой: Передачу сотрудникам в 1С не отразили.

Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых. Химическая и металлургическая промышленность. Строительные организации. Научно-исследовательские сферы. В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты.

Реализация спецодежды при увольнении сотрудника

Справка Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете — тема, актуальная не только для строителей и трудящихся на заводах. Минтруд регламентировал внушительный перечень профессий и должностей, которые должны быть снабжены спецодеждой за счет работодателя.

В статье рассмотрим ключевые моменты бухгалтерского учета специальной одежды работников.

Приказ Минздравсоцразвития России от В соответствии с данными НПА, в организации следует разработать и утвердить локальный акт, в котором нужно отразить нормы выдачи СИЗ и спецодежды, нормы списания в бухучете, а также иные условия, характерные для деятельности конкретной организации.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой:

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С: Бухгалтерия 8. Нормативная база:

Как списать б у спецодежду после увольнения

Как списать спецодежду при увольнении работника

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой: Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит — списана стоимость спецодежды. Если стоимость спецодежды списывается единовременно, то эту проводку делайте один раз.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Особенности списания спецодежды
  • Списание спецодежды при увольнении работника
  • Спецодежда: правила выдачи и учета скорректированы
  • Как поступить со спецодеждой при увольнении работника
  • Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги
  • Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды
  • Как правильно списать спецодежду
  • Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2018 – 2019 годы

Особенности списания спецодежды

Бухгалтерский учет Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника СИЗ. При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование.

В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Всегда ли нужно возвращать спецодежду? Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ.

Спецодежда — это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан. Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику пр.

Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете. В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши — актом, с подписями ответственных лиц.

Порядок возврата спецодежды при увольнении Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки.

При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования. Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.

Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем: Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации. На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации.

В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Присвоение спецодежды работником Согласно ст. Это относится и к спецодежде. В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат.

При этом есть ограничения. Согласно ст. Нельзя делать удержания с таких сумм, как: Нельзя удерживать документы работника трудовую книжку , оригиналы иных документов из личного дела под предлогом невыплаты им сумм за спецодежду.

Эти действия противозаконны и могут быть обжалованы в суде. Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью.

К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком.

Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде. Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ.

Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.

Бухгалтерский учет Спецодежда отражается на счете Кроме того, могут использоваться следующие проводки: Дт 70 Кт 73 — сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.

Дт 50 Кт 73 — сумма СИЗ внесена работником в кассу. Дт 51 Кт 73 — сумма СИЗ перечислена работником на счет организации. Последние две проводки используются, если работник уже уволился, а компенсацию за СИЗ взыскать организации не удалось.

Главное Спецодежда является собственностью работодателя, и при увольнении работник обязан ее вернуть. Если работник отказывается возвращать спецодежду, ее стоимость может быть удержана из увольнительных выплат. С госпособий и выплат компенсационного характера, аналогичных сумм удержание не производят.

Возврат спецодежды фиксируют внутренней проводкой по счету Если одежда пришла в негодность, получить компенсацию за нее от уволенного сотрудника не удалось, используют счет

Списание спецодежды при увольнении работника

Срок оптимального пользования такой одеждой составляет 12 месяцев и более, и себестоимость равномерно списывается в составе расходов компании ежемесячно. Каждому работнику требуется вносить все случаи выдачи спецодежды, а также прочие движения по ее перемещению.

Спецодежда при увольнении Срок оптимального пользования такой одеждой составляет 12 месяцев и более, и себестоимость равномерно списывается в составе расходов компании ежемесячно.

Как применяются лимиты выдачи спецодежды По правилам Минздрава, на выдачу спецодежды могут рассчитывать все сотрудники, которые по своей деятельности сопряжены с вредными, негативными условиями труда.

Корректировка закона в последние годы связывает установленные нормы одежды и аттестацию рабочего места, присвоения ему соответствующего уровня сложности и опасности.

Выданная сотруднику спецодежда принадлежит организации. Возврату она подлежит в следующих случаях: Взамен сотруднику выдается новая спецодежда, а старая подлежит утилизации.

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С: Бухгалтерия 8. Нормативная база:

Спецодежда: правила выдачи и учета скорректированы

Форма МБ Акт на списание спецодежды Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с года и до сих пор не потерял актуальности. Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта.

Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей. Также статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом.

Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации.

Составные части акта Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

Интересные публикации: Учет спецодежды Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав спецодежды входят:

Но позиция Минфина РФ письма от

В декларации на прибыль за II — IV кварталы года отразим расходы в сумме ,00 грн в составе себестоимости в строке Согласно п. При этом предприятие обязано организовать оперативный учет МБП в количественном выражении. Ведется он по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги

Силаева О. Заявление Прошу удержать из причитающихся мне при увольнении сумм остаточную стоимость выданных мне куртки и брюк хлопчатобумажных на утепляющей прокладке, так как я не возвращаю их при увольнении. Чтобы удержать остаточную стоимость спецодежды, нужен приказ работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет, его составляют в произвольной форме образец 2.

Срок оптимального пользования такой одеждой составляет 12 месяцев и более, и себестоимость равномерно списывается в составе расходов компании ежемесячно. Каждому работнику требуется вносить все случаи выдачи спецодежды, а также прочие движения по ее перемещению.

Как применяются лимиты выдачи спецодежды По правилам Минздрава, на выдачу спецодежды могут рассчитывать все сотрудники, которые по своей деятельности сопряжены с вредными, негативными условиями труда.

Корректировка закона в последние годы связывает установленные нормы одежды и аттестацию рабочего места, присвоения ему соответствующего уровня сложности и опасности. Действующие нормы ТК РФ не связывают обеспечение персонала средствами защиты и спецодеждой и аттестацию мест труда.

Следовательно, действия работодателя по обеспечению правомерны, а принятие расходов в дальнейшем к налогообложению допускается.

Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды

Бухгалтерский учет Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника СИЗ. При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование.

В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником. Всегда ли нужно возвращать спецодежду? Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации.

Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ.

Сумма задолженности работника за невозвращенную спецодежду в на сумму расходов от списания такой дебиторской задолженности сверх суммы .

Возврат и списание спецодежды при увольнении работника Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п.

Скачайте документы из статьи: Образец приказа об удержании за СО при увольнении Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

Как правильно списать спецодежду

На работодателя возлагается обязанность бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работникам своего предприятия, если их деятельность связана с опасными и вредными условиями труда. Основным нормативным документом, который определяет типовые нормы выдачи спецодежды, является: Кроме того, нормы спецодежды и ее выдачи определены Трудовым кодексом Российской федерации ст.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2018 – 2019 годы

.

.

.

.

Источник: https://lafoliedesneiges.com/konstitutsionnoe-pravo/kak-spisat-b-u-spetsodezhdu-posle-uvolneniya.php

Государство и Право
Добавить комментарий