Должностная инструкция бухгалтера расчетной группы бюджетного учреждения

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

Должностная инструкция бухгалтера расчетной группы бюджетного учреждения
Должностная инструкция главного бухгалтера на 2018 год – это документ, который устанавливает обязанности и ответственность сотрудника. Скачать образец инструкции для главбуха с учетом профстандарта можно в статье.

Обязательный документ при приеме на работу бухгалтера – это трудовой договор.

Как правильно его составить, рассказывает заместитель руководителя Роструда Иван Иванович Шкловец в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2019» в курсе «Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах».

А тесты помогут проверить, в курсе ли вы последних изменений  в работе.

Какую форму трудового договора использовать

Зачем составлять должностную инструкцию главного бухгалтера

По закону оформлять должностные инструкции обязаны только госучреждения (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Но инструкция главбуха будет полезна для коммерческих компаний и предпринимателей.

Должностная инструкция главного бухгалтера позволит четко обрисовать сотрудникам их обязанности и контролировать их. Ведь от качества работы главбуха во многом зависит успех компании, а его ошибки могут дорого обойтись работодателю.

Есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Чтобы сотрудник впоследствии не сказал, что не знает о той или иной своей обязанности, его нужно ознакомить с инструкцией и письменно зафиксировать этот факт. Например, работника можно попросить расписаться на самом документе. Он напишет в инструкции, что он ознакомлен с ней, и поставит дату.

Какие общие требования к должностной инструкции главбуха

Унифицированной формы инструкции для главбуха не утвердили. Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Компании и ИП разрабатывают ее сами, но с учетом ряда требований. 

Во-первых, инструкцию оформляют не для конкретного человека, а в отношении должности. То есть, разработав должностную инструкцию главбуха один раз, ее можно применять в отношении всех сотрудников, нанимаемых на эту должность. Если потребуется, в инструкцию можно внести изменения.

Во-вторых, должностная инструкция главного бухгалтера на 2018 год должна включать несколько разделов: общие положения, права и обязанности главного бухгалтера, ответственность. Сведения о квалификационных требованиях можно вынести в отдельный раздел.

В-третьих, при разработке инструкции следует руководствоваться разработанными Минтрудом профессиональными стандартами. Это требование обязательно для публичных АО, страховых организаций, банков, негосударственных пенсионных фондов, кредитных или финансовых некредитных организаций (ст. 195.3 ТК РФ)

Какие обязанности главного бухгалтера прописать в инструкции

В разделе «Права и функциональные обязанности» следует перечислить обязанности главного бухгалтера на предприятии. Права и обязанности регулируются Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011. Основные обязанности главного бухгалтера по закону о бухгалтерском учете следующие:

  • формирование учетной политики;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
  • обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;
  • контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Подробно должностные обязанности главного бухгалтера можно посмотреть в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, а также в профессиональных стандартах. Однако не переписываете все обязанности. Включите в инструкцию только основные обязанности главбуха, которые нужны в вашей организации.

Также в разделе о правах и обязанностях главного бухгалтера ООО запишите, какие решения сотрудник вправе принимать самостоятельно, а какие должен обсуждать с вышестоящим руководством. Также пропишите, выполнения каких обязанностей главбух может требовать от других сотрудников компании, какие документы и в каком порядке ему будут передавать.

Что писать в разделе про ответственность главного бухгалтера

В разделе «Ответственность» укажите, за какие действия главбух несет ответственность, какое наказание предусмотрено за то или иное нарушение. Если с главбухом заключаете еще и договор о полной материальной ответственности, добавьте соответствующий пункт в должностную инструкцию.

Напомним, за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей главному бухгалтеру грозит дисциплинарная (замечание, выговор, увольнение), материальная, административная и уголовная ответственность.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2018 год

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/80136-doljninstruktsiya-glabuh-obrazets2018

Сайт пошуку роботи в Україні. Пошук вакансій та резюме на Jobs.ua!

Должностная инструкция бухгалтера расчетной группы бюджетного учреждения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия.
  2. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
  3. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
  4. На должность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
  5. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен знать:
    • – законодательство о бухгалтерском учете;
    • – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;
    • – гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
    • – структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
    • – положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
    • – порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
    • – формы и порядок финансовых расчетов;
    • – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
    • – порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
    • – правила расчета с дебиторами и кредиторами;
    • – условия налогообложения юридических и физических лиц;
    • – порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
    • – правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
    • – порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
    • – правила проведения проверок и документальных ревизий;
    • – современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
    • – передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
    • – экономику, организацию производства, труда и управления;
    • – основы технологии производства;
    • – рыночные методы хозяйствования;
    • – законодательство о труде;
    • – правила и нормы охраны труда.
  6. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
  7. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
  8. В период временного отсутствия Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) его обязанности возлагаются на __________________________.

Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера):

  1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.
  2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.
  3. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц.
  4. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности.
  5. Производит выверку расчетов с поставщиками.
  6. Принимает участие в проведении инвентаризаций.
  7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
  8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
  9. Участвует в проведении инвентаризаций.
  10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
  11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
  12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
  13. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
  14. В качестве Заместителя Главного бухгалтера совместно с Главным бухгалтером:
    • – Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
    • – Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
    • – Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
    • – Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
    • – Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
    • – Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
    • – Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
    • – Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
    • – Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
    • – Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
    • – Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
    • – Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
    • – Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
    • – Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
    • – Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
    • – Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
    • – Руководит работниками бухгалтерии.

Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) имеет право:

  1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
  4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
  5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) несет ответственность за:

  1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
  2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
  3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации предприятия.
  4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персоналам, находящихся в подчинении Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
  5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

V. Условия работы

  1. Режим работы Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
  2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник: https://jobs.ua/job_description/view/37

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Должностная инструкция бухгалтера расчетной группы бюджетного учреждения

Основные права, обязанности, ответственность работника отражены в трудовом соглашении. Однако здесь они прописаны не подробно, для конкретизации многие предприятия разрабатывают должностные инструкции. С документом сотрудника ознакамливают при его трудоустройстве. Он должен расписаться в нем.

Законодательство не обязывает работодателя иметь подобные инструкции, но их наличие помогает избежать многих конфликтных ситуаций. Бумага поможет организации доказать правомерность своих действий в суде, а работник будет четко знать, что от него требуется и какие последствия ему грозят при неисполнении обязанностей.

В отличие от коммерческих компании, бюджетные учреждения должны иметь инструкции к должностям в обязательном порядке.

Что это такое

Должностная инструкция является юридическим документом, содержащим все условия труда, обязанности, права и ответственность сотрудника организации. В ней указываются конкретные функции для определенной должности, а не работника. В этом ее главное отличие от трудового договора.

Нередко коммерческие компании применяют один типовой договор для всех работников, поэтому при разногласиях трудно доказать выполнял труженик свои обязательства или нет.

При переводе человека на новую должность в трудовое соглашение обычно вносят несущественные поправки. Обязанности, как правило, остаются прежними. Намного удобнее один раз разработать инструкции к каждой должности и использовать их постоянно. Так, при приеме на работу или переводе сотруднику выдают копию документа под подпись.

Инструкцию разрабатывает лицо, назначенное распоряжением руководителя. Она согласовывается с юридическим отделом и с непосредственным начальником, в подчинении которого будут находиться сотрудники данной должности.

Полностью оформленный документ пронумеровывается, прошивается, скрепляется печатью кадровой службы. Хранится бумага в установленном в компании порядке. Копии выдают сотруднику и руководителю соответствующего отдела организации.

Наличие на предприятии инструкций к должностям имеет ряд преимуществ:

  • более качественное выполнение работниками своих обязанностей;
  • обоснованное расторжение трудового соглашения работодателем при неисполнении тружеником возложенных на него функций;
  • неоспоримое доказательство в суде правомерности применения дисциплинарного взыскания;
  • подтверждение права сотрудника не выполнять работу, не предусмотренную инструкцией.

Документ позволяет обоснованно не принять кандидата на работу из-за его несоответствия установленным требованиям. Благодаря инструкции равномерно распределяются обязанности между лицами, занимающими схожие должности, исключается дублирование трудовых функций.

Как правильно составлять и кто это делает

При составлении инструкции нужно руководствоваться следующими правилами:

  • документ оформляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием предприятия, включая администрацию и подразделения;
  • если несколько трудящихся отдела выполняют аналогичную работу, для них пишется одна инструкция;
  • перед разработкой бумаги следует полностью описать место работы и должность, это необходимо для отражения мелких деталей и нюансов;
  • в основу при описании должности следует брать Квалификационный справочник № 37, который утвердил Минтруд 08.98.

Инструкцию к должности составляет уполномоченное лицо. Оно определяется приказом директора. Обычно это сам руководитель или начальник кадрового отдела. При составлении документа следует прибегнуть к помощи юриста или представителя организации соответствующего профиля. Специалист поможет внести в форму необходимые корректировки и дополнения, проверить текст на соответствие законодательству.

Важность документа

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате является вторым по значимости документом для сотрудника после трудового соглашения. Утверждает ее директор соответствующим приказом. Наличие бумаги подтверждает, что расчетчик знает свой участок учета и понимает степень возложенной на него ответственности.

При ошибках в начислениях, удержаниях, выплате заработка персоналу, в исчислении налогов и взносов с фонда оплаты труда руководитель вправе наказать бухгалтера в соответствии с нормами инструкции или прекратить с ним трудовые отношения.

Подобный подход применим к специалисту как коммерческой организации, так и бюджетного учреждения.

Круг ответственности расчетчика уже, чем его непосредственных руководителей — главбуха и его зама. Об этом свидетельствуют инструкции к этим должностям.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Особых требований к составлению документа для бухгалтера по зарплате российское законодательство не предъявляет. Однако для грамотного его оформления следует пользоваться соответствующим профстандартом.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Требования к работнику кадровой службы

Какие требования предъявлять к должности бухгалтера по зарплате компания должна решать самостоятельно, при этом учитывая:

  • штат работников;
  • объем и периодичность выплат;
  • сферу работы организации;
  • особенности деятельности и т. д.

С 2019 года в ТК РФ внесены поправки. В связи с этим образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате нужно не просто скачать в интернете, а привести ее в соответствие требованиям профстандарта для данной должности. Он утвержден приказом Минтруда № 1061н в конце 2019 года.

Квалификация бухгалтера должна соответствовать нормам ТК РФ, иных законов и нормативных документов. В частности, у него должно быть высшее образование, определенный стаж, отсутствие судимости в сфере экономики. Об этом говорит Закон о бухучете.

Желательно включить в инструкцию сведения о том, какими знаниями и умениями должен обладать расчетчик. Профстандарт «Бухгалтер» может взять за основу при составлении инструкции к должности любая организация.

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате:

Структура должностной инструкции бухгалтера по зарплате в 2019 году

Текст инструкции к должности должен содержать пункты, полностью раскрывающие задачи и функции сотрудника.

Должностная бумага должна состоять из основных разделов:

Общие положенияЭта часть включает следующие данные:
  • название должности согласно штатному расписанию;
  • опыт, образование, стаж сотрудника и т. д.;
  • квалификационные требования для замещения должности;
  • непосредственный руководитель;
  • порядок принятия в должность и отстранения;
  • сведения о подчиненных;
  • кто замещает и кого может подменять сотрудник;
  • документы, на основе которых должностное лицо работает;
  • иные данные о статусе и условиях труда.
Главные функции и задачиЗдесь указывают цель деятельности сотрудника, какой участок работы за ним закреплен. Далее перечисляются конкретные виды работ, которые необходимо осуществить для достижения основной задачи. Например, труженик отвечает за сроки составления бумаг.

Для этого он выполняет следующие операции:

  • получает документы от подразделений и отделов компании;
  • заполняет контрольные карточки;
  • делает в них записи о цикле исполнения;
  • ведет картотеку по срокам;
  • передает данные руководству и т. д.
ОбязанностиЗдесь отражают условия, которые сотрудник должен соблюдать при выполнении своих функций. Например, не нарушать трудовой распорядок, сроки подготовки бумаг, этику, политику конфиденциальности и т. д.
ПраваПоясняется, какими возможностями наделен сотрудник в пределах своей компетенции.

Например, к правам труженика относятся:

  • принятие решений в пределах полномочий;
  • возможность получать необходимую информацию;
  • визирование документов;
  • контроль работы подчиненных и т. д.
ОтветственностьУказывается наказание, предусмотренное за неисполнение положений инструкции и законодательства. Оно может быть дисциплинарным либо материальным в зависимости от типа нарушения и специфики работы компании.
ВзаимосвязьОписывается порядок взаимоотношений с другими сотрудниками и подразделениями организации, характер взаимодействия, например, от кого можно получить нужные сведения, а кому их представить.

Все разделы составляются в соответствии с нормами трудового права и прочих нормативных актов РФ и организации. С инструкцией ответственное лицо ознакамливает трудящегося под подпись. Виза ставится ниже росписи разработчика формы, сотрудник указывает дату и ФИО.

Титульный лист

Титульный лист — это первая страница документа. В ее верхнем правом углу отражают реквизиты утверждения: кто одобрил, подпись, ФИО, дата.

В этой части инструкции указывают:

  • то, что документ отражает (обязанности трудящегося, его права и ответственность);
  • название организации;
  • ссылку на утверждение директором;
  • дату оформления, ФИО и подпись руководителя;
  • номер бумаги.

Далее идут основные разделы инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Общие положения

Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории «Специалист». Он оформляется на работу и увольняется по приказу руководителя предприятия.

Для получения данной должности нужно иметь:

  • высшее экономическое образование;
  • опыт работы в финансовой сфере свыше трех лет;
  • «чистую» биографию, т. е. не иметь судимости за экономические махинации.

Расчетчик подчиняется непосредственно главбуху.

Он должен трудиться на основании:

  • нормативов;
  • проектов, уточняющих специфику работы;
  • Устава компании;
  • локальных правил;
  • приказов и требований директора;
  • инструкций.

Расчетчику необходимо знать:

  • требования, распоряжения, документы финансовых и контролирующих органов в части организации учета зарплаты;
  • порядок составления и представления отчетности;
  • финансовое, налоговое, трудовое законодательство;
  • профиль организации;
  • положения, инструкции в сфере учета зарплаты, обязанности расчетчика;
  • правила составления проводок и документооборота;
  • формы расчетных документов;
  • схему приема и выдачи денежных средств;
  • порядок расчетов с сотрудниками;
  • систему налогообложения;
  • правила списания задолженности по зарплате;
  • нормативы проведения инвентаризации;
  • сроки составления баланса и отчетов;
  • охрану труда и меры безопасности.

Функции

Бухгалтер-расчетчик должен выполнять следующие функции:

  • решение вопросов в пределах своей компетенции;
  • выполнение производственно-хозяйственных задач;
  • рациональная организация учета;
  • использование в работе современных форм и методов учета и контроля;
  • проведение мероприятий по соблюдению трудовой дисциплины;
  • своевременное начисление и выплата заработка, расчет удержаний;
  • грамотное исчисление налогов и взносов;
  • контроль над правильностью оформления, движения, сохранностью документов по зарплате;
  • подготовка бумаг для сдачи в архив;
  • составление и сдача отчетности;
  • ведение учета в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами компании.

Обязанности

Бухгалтер по зарплате должен выполнять следующие обязанности:

  • контролировать ведение и движение первички по зарплате;
  • составлять бухгалтерские операции по своему участку учета;
  • исчислять и перечислять налоги и взносы с зарплаты;
  • выдавать справки и иные зарплатные бумаги по запросу работников;
  • разрабатывать внутренние документы по ведению учета зарплаты;
  • формировать и сдавать соответствующую своему участку отчетность;
  • снабжать кадры расчетными листками;
  • соблюдать нормы законодательства о персональных данных работников;
  • выполнять распоряжения главбуха.

В данном разделе можно указать обязанность расчетчика временно передавать свои полномочия определенным специалистам.

Права и ответственность

Расчетчик вправе:

  • не принимать к обработке документы с ошибками и неправильно оформленные;
  • требовать от ответственных лиц своевременного предоставления первички;
  • вносить на рассмотрение главбуху предложения по оптимизации ведения учета.

Бухгалтер по зарплате ответственен:

  • за правильность исчисления заработка;
  • за своевременную подготовку расчетных листков;
  • за ведение лицевых счетов персонала;
  • за своевременное составление и представление отчетности;
  • за формирование регистров учета;
  • за ошибки в документах;
  • за невыполнение указаний вышестоящих руководителей;
  • за сохранность оргтехники;
  • за несоответствие данных аналитики и синтетического учета;
  • за несоблюдение норм локальных документов компании;
  • за неисполнение пунктов инструкции к должности.

Итак, должностная инструкция расчетчика необходима для фиксации прав, обязанностей, ответственности данного специалиста. Она позволяет избежать споров между сотрудником и работодателем.

При необходимости документ будет хорошим доказательством действий той или иной стороны при судебном разбирательстве.

В 2019 году документ по данной должности должен составляться на основе профстандарта «Бухгалтер».

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera-po-zarplate/

Государство и Право
Добавить комментарий